管理者の使い方 | 使い方（目次） | ココ

※各画面にはヘルプ機能があります。詳細な操作方法は、画面内の「ヘルプ」もあわせてご確認ください。本ページでは全体の流れを中心に説明しています。

MembersシートのJ列で「admin」に設定されているメンバーが管理者としてログインできます。
ログイン後、管理者専用の機能（メール作成・イベント管理など）が表示されます。

表示名は、マイページの設定エリアから変更できます。団体の運用方針に合わせて設定してください。

●設定1：一般氏名表示
回答一覧やイベント表示で使用

●設定2：掲示板氏名表示
掲示板での名前の表示で使用

3）-1．新規作成
イベント管理画面から対象メンバーを選択し、新規イベントを作成します。候補日時や詳細、場所などを入力してください。

3）-2．編集
作成済みのイベントは、回答者がいなければ編集が可能です。内容変更後は保存してください。

3）-3．締切設定
募集状況に応じて、ステータスを「募集中」または「終了」に手動で変更できます。終了後は回答の受付が停止します。

3）-4．出欠状況のCSVダウンロード
イベント管理画面の各イベントのメニューから、回答状況をCSV形式でダウンロードできます。
集計や外部資料への転記が必要な場合にご利用ください。

４）-1. 個人情報の表示
回答一覧では、管理者には個人情報がすべて表示されます。
一般ユーザーには、電話番号およびメールアドレスは表示されません。名前の表示方法は、アプリの設定に準じます。

４）-2. 各フォームの回答の表示
[FormConfigシート]の設定により、一般ユーザーに表示するフォームを制御できます。

４）-3. データ確認方法
フォームごとに回答状況を確認できます。
回答／未回答のカウント、未回答者の抽出、所属グループでの並び替え、CSVダウンロードが可能です。

４）-4. 未登録メンバーからの回答
フォームの回答にデータが記録されたときに、Membersシートと照合して、一致しない方は［UnknownAnswersシート］に回答が転記され、一覧表示の末尾に表示されます。

メール作成画面から、対象者を選択し送信できます。
テンプレートの利用（[Templatesシート]で設定）、TO／BCCの選択、予約送信、差し込み機能（名前・専用URL）、添付ファイルなどが利用可能です。送信履歴は簡易的なものが記録されます。

[AppConfigシート]で、掲示板使用の対象者の設定、簡易タスク機能の使用設定をしてください。

６）-1. 全投稿の編集・削除
管理者は、自分以外の投稿も編集・削除が可能です。

６）-2. 解決済み設定
投稿を「解決済み」に設定することで、完了として整理できます。

６）-3. ピン留め
重要な投稿はピン留めすることで、上部に固定表示できます。

メンバーの追加・編集・無効化は、スプレッドシートの［Membersシート］で行います。
権限（member／admin／guest）や状態管理（有効／無効）を適切に設定してください。

「かな」を設定すると、名前の表示設定でイニシャル表記を選択した場合、アルファベットのイニシャルに変換されます。設定がない場合は、漢字やひらがなの頭文字になります。

トリガーを設定することで、スプレッドシートを定期的にバックアップできます。
必要に応じて設定を行ってください。設定方法は初期設定手順をご確認ください。

スプレッドシートおよび関連ファイルを、新しい管理者のGoogleアカウントへ共有してください。必要に応じてオーナー権限を変更してください。
引き継ぎ後は、動作確認を行うことをおすすめします。