主な機能
・簡易ログイン機能
・マイページ
・フォームの回答集計
・日程調整
・メール送信
・スレッド式掲示板
・掲示板を使った簡易タスク機能
・資料一覧
特徴
- 「災害時のため」ではなく、「普段から使える」ことを前提にした設計
- 30〜50人程度の団体運営を想定し、「本当に使う機能」だけを厳選
- ITに詳しくない人も迷わない画面構成
- ランニングコストをかけない運用
（無料で利用できる技術を活用しているため、一般的なウェブサービスと比べると画面表示がややゆっくりに感じます。） - 運用開始は、説明書(当サイト)を読みながら設定できる方を想定しています
- 管理者の負担を減らし、「続けられること」を重視
機能一覧（ユーザー・管理者共通）
| 簡易ログイン | IDはフルネーム、PWは運用次第で電話番号の下4桁をつかえます。自動ログイン、ログアウト機能 |
| マイページ | ●ここを見れば、何をするのかがわかります （優先度順に情報を集約する） お知らせ表示、日程調整が未回答の場合にメッセージ表示、今後の日程表示（Googleカレンダーへのリンク）、掲示板とタスクは権限が設定されていれば表示、アカウント設定（確認・編集）、管理者へ問い合わせフォーム |
| 回答一覧 | ●アンケート集計をわかりやすくします。安否確認の集計。 ただし、ユーザーには自分以外の個人情報の表示は制御します。 設定されているフォーム(複数)の回答一覧をプルダウンで選択して表示、検索、未回答抽出、データ更新、回答データの一部表示 |
| イベント一覧 | ●自分が対象になっているイベント(日程調整)の一覧を表示します |
| イベント回答 | ●イベント一覧、または、パラメーター付きメール（ログインなし）から回答します （ゲストの回答が可能：ログインなし。ゲストは、Membersシートにゲストとして登録されている人のみ） |
| イベント毎の回答表示 | ●イベントへの回答（〇/△/×）と、対象になっている人の回答状況を表示します |
| 掲示板 | ●メンバーとのコミュニケーションツールです 投稿（ファイルアップロード機能付）、投稿の編集（ファイル以外）・削除、投稿への返信、スレッドロック、リアクション、検索、過去ログ検索 |
| 簡易タスク （掲示板補助機能） | 掲示板の投稿時に、件名と本文にタスク用のテンプレを挿入することで、簡易タスクとして運用できます。検索を利用して、本文に挿入されたキーワードをもとに、タスクで抽出するボタンがあります。 |
| 資料一覧 | ●指定したGoogleフォルダ内を表示します 資料の閲覧、ダウンロード。フォルダ階層有、検索 |
管理者限定機能
| 管理者アプリメニュー | スプレッドシートに、管理者メニューがあります 初期設定用：安否確認フォームの自動生成、アプリで使うGoogleドライブの自動作成 |
| ログイン関係 | 管理者アプリメニューに、パスワードをハッシュ化して保存するボタンがあります |
| マイページ | お知らせをそのエリアで編集できます ツール内の、名前の表示設定（回答一覧・イベント用/掲示板用）が行えます |
| 回答一覧 | 回答の集計数表示、回答があったかどうかのフラグリセットボタン、データのCSVダウンロード、代理回答 |
| メール作成 | テンプレート読込、送信方式選択（TO/BCC）、宛先選択（グループ・個人・未回答抽出）、名前・専用URLの差込、添付ファイル可、予約送信、履歴・予約表示 |
| イベント管理 | 対象メンバーを選択して新規作成（予定から引用可）、メール通知、イベントの編集、募集中/受付終了のステータス変更、回答状況のCSV出力、削除、 スケジュールと連携させて、マイページに表示する |
| 設定シート | ツール内の様々な設定を行う アプリのタイトル、ロゴの差し替え、表示名設定、掲示板の使用可否・グループ選択・タスク機能・通知・NGワード、イベント通知テンプレ、バックアップ、管理者情報、気象庁オープンデータAPI解析用設定 |
| LINE通知 | LINE Messaging APIを使えるようにすれば、LINEのフォームの回答時、アカウント設定変更時、掲示板投稿内容のダイジェストを管理者向けのグループLINEへ通知可 |
| スプレッドシートの自動バックアップ | トリガー設定をすることで、スプレッドシートをエクセル形式でエクスポートし、Zip圧縮して指定のフォルダにバックアップする。設定した期間を過ぎると自動削除する。 |